Office Assistent

Vacature Office Assistant

Kom jij het Excellent Team versterken?

Excellent Finance

Excellent Finance is al ruim 20 jaar dé specialist in financiële dienstverlening. De kernactiviteiten zijn toegespitst op financiële planningen voor particulieren, ondernemers en bedrijven: hypotheken, verzekeringen, pensioenen, boekhouding, belasting, scheidingsbemiddeling en aankoopmakelaardij. Wij gaan voor onze klanten door het vuur, omdat we geloven dat financiële rust de kwaliteit van je gezondheid, relaties en prestaties verbetert. Dit doen we op basis van onze vier kernwaarden: respect, proactief, simpel en 9+ ervaring. Onder andere daardoor is Excellent Finance door RiFD verkozen tot beste hypotheekadvies kantoor 2020 van Nederland!


Bij Excellent Finance werken enkel gedreven mensen. De “Work hard, Play Hard” mentaliteit is hier ontzettend belangrijk en dat zie je terug in het DNA. Omdat we snel groeien, is er plek voor meer gepassioneerde teamgenoten. Wij stellen tijdens deze zoektocht de vraag centraal “pas jij in onze organisatie?” en daarin nemen wij een aantal pijlers mee: je moet volledig jezelf kunnen zijn, je moet nauwkeurig en zorgvuldig werken en je moet zelf het initiatief weten te pakken. Je voelt je betrokken bij Excellent en weet samen met je hele team het beste resultaat te bereiken.

Office Assistant

Omdat we groeien zijn we op zoek naar een assistent voor onze Financiële Adviseurs. Een mooie functie met veel inhoud. Zo moet een Financieel Adviseur niet enkel ontzorgd worden, ook meedenken en vooruitdenken worden gezien als kenmerken voor de beste kandidaat.

Je draait je hand er niet voor om alles voor hen te regelen, een echte duizendpoot. Je bent een belangrijk schakel in het plannen van taken, ontvangt klanten en stelt ze op hun gemak. Je beheert de complexe agenda’s, overvolle mailboxen en takenlijsten. De verdieping van de functie zit in het ondersteunde werk van een adviseur. Zorgen dat jij in de voorbereiding alles zo goed hebt opgepakt, ingevuld en voorbereid, dat een adviseur direct met een berekening aan de slag kan. Je bent dus iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende rollen en taken. Zo organiseer je de planning van dag tot dag.

Allemaal leuk en aardig, maar wat ga je doen dan?

  • Je doet voorbereidende en ondersteunende werkzaamheden voor onze Financiële Adviseurs;
  • Klantgesprekken voorbereiden en gemaakte afspraken uitwerken, uitzetten en/of inplannen;
  • Administratieve werkzaamheden zoals stukken opvragen en dataverwerking in CRM- en adviessoftware;
  • Beantwoorden en verwerken van inkomende e-mails, telefoontjes, Whatsappjes en post;
  • Bewaken en bijsturen van dossiers;
  • Je verrast de klanten, keer op keer! Juist door de subtiele zaken op te pakken waar een adviseur geen tijd voor heeft. Denk aan een kaartje bij geboorte of verhuizing en/of het kopje cappuccino al klaar hebben staan bij aankomst voor een fysieke afspraak.

Jij bent onze man/vrouw als je:

  • Al een aantal jaar meedraait als (financieel) assistent;
  • Afgeronde secretariële of andere organisatorische-opleiding is een pré (MBO/HBO-niveau);
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar, 32 uur per week is eventueel bespreekbaar;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Super Integer, discreet en betrouwbaar bent;
  • Flexibel en een improvisatie talent bent;
  • Een geboren ontzorger bent, die niet bang is voor een beetje feedback;
  • Hoofd- en bijzaken prima weet te onderscheiden;
  • Altijd met je goede been uit bed stapt;
  • Wel te porren bent voor een lekker borreltje op vrijdag;

What’s in it for you?

  • Een uitdagende baan bij een snelgroeiend bedrijf;
  • Een salaris tussen de € 2.100,- en € 3.000,- , afhankelijk van ervaring en diplomering;
  • Een bijdrage aan je pensioen, niet geheel onbelangrijk!;
  • Een reiskosten- en studievergoeding;
  • Goede korting op financiële producten. Altijd fijn!;
  • Een flexibele werkplek - met een fijne sfeer - waar je veel kunt leren en waar het nooit saai is;
  • Een baan waarin je al jouw eigen ideeën kwijt kunt;
  • Super leuke collega’s, die je kunnen helpen met van alles - van financiële zaken tot aan levensvragen;
  • De gezelligste vrijmibo’s, barbecues, etentjes en uitjes.

Screening en assessment kunnen deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Ja, ik wil! Solliciteren als Office Assistant.

Vragen over de functie? Dan kan je contact opnemen met Linda Metselaar-Brouwer via telefoonnummer 0223 690 333 of e-mail solliciteren@excellentfinance.nl.


Enthousiast over Excellent Finance en de functie?! Stuur dan je motivatiebrief en CV (voorzien van foto) naar de afdeling HR via solliciteren@excellentfinance.nl t.a.v. Linda Metselaar-Brouwer.


Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt niet op prijs gesteld.