Administratie uitbesteden
100% beter, eenvoudiger, goedkoper én zonder gedoe door je boekhouding uit te besteden
Administratie uitbesteden
100% beter, eenvoudiger, goedkoper én zonder gedoe door je boekhouding uit te besteden
100% beter, eenvoudiger, goedkoper én zonder gedoe door je boekhouding uit te besteden
Nooit meer uren kwijt zijn aan je financiële administratie
Ondernemen geeft je energie. Tot het op de administratie aankomt. Elke maand worstelen met bonnetjes, facturen en andere financiële stukken. En wat dacht je van de tijdrovende BTW en VPB aangifte?! Die tijd kun jij als ondernemer veel efficiënter gebruiken! Wordt het niet eens tijd om deze financiële rompslomp uit handen te geven?
Je kunt een boekhouder of accountant inhuren die een aantal taken van je overneemt. Maar je weet, dat is niet goedkoop. Vaak vragen zij voor simpele taken veel geld - voor taken die je ook zelf makkelijk had kunnen doen. En dat niet alleen, je bent ook de controle over je financiële administratie kwijt.
Bij Excellent Finance doen we het anders. Je administratie uitbesteden, zonder zelf de controle te verliezen. Dat klinkt mooi, toch? Als je jouw administratie aan ons uitbesteedt, werken wij samen met je via een innovatief boekhoudplatform. Hierin worden alle administratieve taken op een slimme manier opgepakt, zodat jij er zo min mogelijk tijd aan kwijt bent. En toch zelf de controle blijven houden. Altijd 100% inzicht in je belangrijkste bedrijfscijfers, zoals je kosten en winst.
Zelf je administratie blijven doen? Of toch uitbesteden?
Heb jij ook genoeg van:
- Zelf al die bonnen inboeken
- Ingewikkelde boekhoudpakketten
- Niet kunnen sturen op actuele cijfers
- Dure accountants of boekhouders
Dan is dit waarom je je boekhouding wil uitbesteden!
- Innovatief boekhoudplatform waar je alle administratieve taken op een slimme manier uitbesteedt
- Altijd een actueel overzicht van je financiële cijfers
- Banktransacties automatisch gekoppeld aan je facturen
- Digitaal doorsturen van al je stukken
- Persoonlijke app met al je bedrijfscijfers
- Minder frustratie en stress
- Meer focus op ondernemen
- Werken aan je bedrijf i.p.v. in je bedrijf
- 10 tot 20 (!) uur tijdsbesparing per maand
Voordelen van je financiële administratie uitbesteden
Je boekhouding en financiële administratie aan ons uitbesteden heeft veel voordelen. Jij stuurt je administratie eenvoudig en digitaal aan ons door. Wij zorgen ervoor dat alles binnen 48 uur is verwerkt in een persoonlijke app en overzichtelijk dashboard.
Al je stukken worden gearchiveerd, zodat je ze op elk gewenst moment terug kunt vinden. Uiteraard is dit archief goed beveiligd en altijd voor jou toegankelijk. Zo heb je zicht op je gehele financiële administratie en kun je altijd je bedrijf sturen op actuele en volledige cijfers. Geen gegis meer, maar datagedreven ondernemen.
Wat je van ons mag verwachten als je je administratie uitbesteed
- Je krijgt persoonlijke toegang tot het innovatieve boekhoudplatform
- Een handige smartphone app
- Maandelijkse controle van je administratie
- Wij regelen de aangiften omzetbelasting
- Net als de vennootschapsbelasting
- En natuurlijk je inkomstenbelasting
- We deponeren de Kamer van Koophandel stukken
- De fiscale jaarrekening wordt voor je opgemaakt
- Jaarlijks komen we samen om in een persoonlijk gesprek je cijfers en ambities te bespreken
- Uiteraard worden al je vragen beantwoord
- Jij kunt weer werken aan je bedrijf i.p.v. in je bedrijf
Administratie uitbesteden, hoe werkt dat?
Je kunt vrijwel alle financiële administratie uitbesteden, waaronder het verwerken van:
Inkomende en uitgaande facturen
Bonnetjes
Bankafschriften
Btw-aangiften
Jaarrekeningen
Belastingaangiftes
Salarisadministratie
Ons systeem is zo ingericht dat je precies kunt bepalen welke taken je zelf wilt blijven doen en welke je liever uitbesteedt.
Eindelijk niet meer zelf al die bonnen en facturen inboeken! Je stuurt al je financiële stukken eenvoudig digitaal naar ons door via je laptop, smartphone, scanner, e-mail, Dropbox of Google Drive. Alles komt terecht in het platform waar je met je boekhouder samenwerkt.
De door jou aangeleverde stukken worden automatisch binnen 48 uur verwerkt. De software analyseert en interpreteert alle aangeleverde documenten. Heb je je zakelijke rekening bij een van de volgende banken? Dan worden alle banktransacties voor je opgehaald en automatisch aan je facturen gekoppeld.
Triodos
Bunq (betaalrekening en creditcard)
BNP Paribas
KBC
Regio Bank
ASN
SNS Bank
Van Lanschot
ING (betaalrekening en creditcard)
ICS
American Express
ABN Amro
Rabobank
Knab
Citibank
Paypal
En dankzij slimme integraties haal je de nodige data uit verschillende bronnen op in een handomdraai. Je hoeft niet langer handmatig alles bij elkaar te zoeken, onze software neemt dat voor je uit handen!
SumUp
DISH
Shopify
Plug&Pay
Gripp
Simplicate
WooCommerce
Outsmart
Zapfloor
Compufact
Lucy
Monitr
Fuga
Taxbee
Cafca
Visma (Bouwsoft, Brincr, CASH, Teamleader)
.. en nog veel meer!
Al jouw financiële administratie in één overzicht
In het financiële dashboard vind je alles overzichtelijk terug. Al je ingestuurde stukken, netjes geboekt en digitaal gearchiveerd. En ook diverse tools, zoals online factureren en een CRM systeem. Bij elke boeking maakt onze software automatisch een relatie voor je aan in je CRM.
Het systeem maakt op basis van AI automatisch een openstaande post aan om facturen te betalen of te ontvangen, inclusief een BTW boeking. Deze vorm van Robotic accounting (of Robotic Process Automation) werkt met een AI-technologie om zo processen te leren en verbeteren. Door AI toe te passen, kunnen we terugkerende en handmatige administratieve taken automatiseren.
Naast je complete financiële administratie is er in het digitale archief ook plaats voor al je belangrijke stukken. Zo hoef jij nooit meer uren te zoeken naar belangrijke papieren, die je ooit ergens in een (digitale) map had weggestopt.
Stukken als de oprichtingsakte, een kopie van je paspoort, diverse polissen, huurcontracten, personeelscontracten en nog veel meer kun je hier overzichtelijk onderbrengen. Altijd alles bij de hand, overzichtelijk in de cloud.
Met ons innovatieve boekhoudplatform ben jij altijd up-to-date, 24 uur per dag, 7 dagen per week. Wij noemen dit "Ondernemen met het Excellent gevoel", want als ondernemer wil jij je niet druk maken over je financiën.
Financiële administratie uitbesteden: super makkelijk geregeld
Je boekhouding en financiële administratie uitbesteden geeft je veel vrijheid en optimaal inzicht in je financiële situatie. In het opstartgesprek bespreken we je situatie en behoeften. We adviseren over de inrichting van je boekhouding en richten het systeem voor je in.
Wij voeren maandelijkse controles uit, versturen de btw-aangifte en maken de jaarstukken voor je op. Ook zorgen wij dat niet automatisch herkende stukken alsnog netjes in je administratie terechtkomen. En natuurlijk zijn wij er altijd voor zakelijk financieel advies. Op basis van je jaarcijfers helpen we je bij het nemen van beslissingen over investeringen of andere grote uitgaven.
Administratie uitbesteden voor eenmanszaken en mkb-bedrijven
Heb je een eenmanszaak of een klein tot middelgroot bedrijf? Dan weet je hoe belangrijk een goed georganiseerde administratie is. Maar ook hoe tijdrovend het kan zijn. Voor mkb-ondernemers en zzp'ers is administratie uitbesteden vaak de slimste keuze om focus te houden op wat écht belangrijk is: ondernemen en groeien.
Onze diensten zijn specifiek afgestemd op de behoeften van Nederlandse ondernemers. Of je nu net start als eenmanszaak of al jaren een succesvol mkb-bedrijf runt, wij bieden een oplossing die past bij jouw situatie. Door je administratie uit te besteden, krijg je niet alleen tijd terug, maar ook waardevol inzicht in je bedrijfsprestaties.
Met ons online boekhoudpakket heb je 24/7 toegang tot je financiële gegevens. Dit betekent dat je altijd en overal kunt zien hoe jouw bedrijf ervoor staat. Geen verrassingen meer bij de belastingaangifte, maar continue inzicht in je financiële situatie.
Vragen over het uitbesteden van boekhouding en financiële administratie
Hoe werkt het uitbesteden van je administratie?
Je administratie uitbesteden, zonder zelf de controle te verliezen. Dat klinkt mooi, toch? Als je jouw administratie aan ons uitbesteedt, werken wij met je samen via een super innovatief boekhoudplatform. Hierin worden alle administratieve taken op een slimme manier opgepakt, zodat jij er zo min mogelijk tijd aan kwijt bent.
Wat kun je verwachten bij het uitbesteden van je administratie?
Je krijgt persoonlijke toegang tot het innovatieve boekhoudplatform
De handige smartphone app
3 uur instructie, waarin je leert om te gaan met het systeem
Maandelijkse controle van je administratie
Wij regelen de aangiften omzetbelasting
Net als de vennootschapsbelasting en/of inkomstenbelasting
We deponeren de Kamer van Koophandel stukken
De fiscale jaarrekening wordt voor je opgemaakt
Jaarlijks komen we samen om in een persoonlijk gesprek je cijfers en ambities te bespreken
Uiteraard worden al je vragen beantwoord
Werken aan je bedrijf i.p.v. in je bedrijf
Waarom zou ik mijn administratie uitbesteden?
Je boekhouding en financiële administratie aan ons uitbesteden heeft veel voordelen. Je stuurt je administratie digitaal toe. Binnen 48 uur wordt alles verwerkt in jouw overzicht. Al je stukken worden gearchiveerd, zodat jij ze altijd weer terug kunt vinden.
Hoe moet ik mijn administratie aanleveren?
Je kunt jouw documenten eenvoudig via een innovatief boekhoudplatform uploaden. Dit CRM is 100% veilig. Naast het algemene overzicht hebben we ook een goed beveiligd archief, waarbij je belangrijke stukken eenvoudig en snel op kunt zoeken. Wij leggen je in een instructie volledig uit hoe je het platform kunt gebruiken, hoe je stukken toe kunt voegen en waar je op moet letten.