Administratie uitbesteden

Beter, eenvoudiger, goedkoper én zonder gedoe door je boekhouding uit te besteden

Volledig vrijblijvend en 100% vertrouwelijk

Administratie uitbesteden

Beter, eenvoudiger, goedkoper én zonder gedoe door je boekhouding uit te besteden

Neem contact op

Nooit meer uren kwijt zijn aan je financiële administratie

Ondernemen geeft je energie. Tot het op de administratie aankomt. Elke maand worstelen met bonnetjes, facturen en andere financiële stukken. En wat dacht je van de tijdrovende BTW en VPB aangifte?! Die tijd kun jij als ondernemer veel efficiënter gebruiken! Wordt het niet eens tijd om deze financiële rompslomp uit handen te geven?

Je kunt een boekhouder of accountant inhuren die een aantal taken van je overneemt. Maar je weet, dat is niet goedkoop. Vaak vragen zij voor simpele taken veel geld - voor taken die je ook zelf makkelijk had kunnen doen. En dat niet alleen, je bent ook de controle over je financiële administratie kwijt.

Bij Excellent Finance doen we het anders. Je administratie uitbesteden, zonder zelf de controle te verliezen. Dat klinkt mooi, toch? Als je jouw administratie aan ons uitbesteedt, werken wij samen met je via een innovatief boekhoudplatform. Hierin worden alle administratieve taken op een slimme manier opgepakt, zodat jij er zo min mogelijk tijd aan kwijt bent. En toch zelf de controle blijven houden. Altijd 100% inzicht in je belangrijkste bedrijfscijfers, zoals je kosten en winst.

Laat jouw boekhouding aan ons over

Bij Excellent Finance doen we het anders. Je administratie uitbesteden, zonder zelf de controle te verliezen. Dat klinkt mooi, toch? Als je jouw administratie aan ons uitbesteedt, werken wij samen met je via een innovatief boekhoudplatform. Hierin worden alle administratieve taken op een slimme manier opgepakt, zodat jij er zo min mogelijk tijd aan kwijt bent. En toch zelf de controle blijven houden. Altijd 100% inzicht in je belangrijkste bedrijfscijfers, zoals je kosten en winst.

Laat jouw boekhouding aan ons over

Zelf je administratie blijven doen?

Heb jij ook genoeg van:

Zelf al die bonnen inboeken
Ingewikkelde boekhoudpakketten
Niet kunnen sturen op actuele cijfers
Dure accountants of boekhouders

Vrijblijvende kennismaking

Dit is waarom je de boekhouding wil uitbesteden!

Innovatief boekhoudplatform waar je alle administratieve taken op een slimme manier uitbesteedt
Altijd een actueel overzicht van je financiële cijfers
Banktransacties automatisch gekoppeld aan je facturen
Digitaal doorsturen van al je stukken
Persoonlijke app met al je bedrijfscijfers
Minder frustratie en stress
Meer focus op ondernemen
Werken aan je bedrijf i.p.v. in je bedrijf
10 tot 20 (!) uur tijdsbesparing per maand

Voordelen van je financiële administratie uitbesteden

Je boekhouding en financiële administratie aan ons uitbesteden heeft veel voordelen. Jij stuurt je administratie eenvoudig en digitaal aan ons door. Wij zorgen ervoor dat alles binnen 48 uur is verwerkt in een persoonlijke app en overzichtelijk dashboard.

Al je stukken worden gearchiveerd, zodat je ze op elk gewenst moment terug kunt vinden. Uiteraard is dit archief goed beveiligd en altijd voor jou toegankelijk. Zo heb je zicht op je gehele financiële administratie en kun je altijd je bedrijf sturen op actuele en volledige cijfers. Geen gegis meer, maar datagedreven ondernemen.

Wat je van ons mag verwachten als je je administratie uitbesteed

Je krijgt persoonlijke toegang tot het innovatieve boekhoudplatform
Een handige smartphone app
Maandelijkse controle van je administratie
Wij regelen de aangiften omzetbelasting
Net als de vennootschapsbelasting
En natuurlijk je inkomstenbelasting
We deponeren de Kamer van Koophandel stukken
De fiscale jaarrekening wordt voor je opgemaakt
Jaarlijks komen we samen om in een persoonlijk gesprek je cijfers en ambities te bespreken
Uiteraard worden al je vragen beantwoord
Jij kunt weer werken aan je bedrijf i.p.v. in je bedrijf

Neem direct contact op

Administratie uitbesteden, hoe werkt dat?

Je kunt vrijwel alle financiële administratie uitbesteden, waaronder het verwerken van:

Inkomende en uitgaande facturen
Bonnetjes
Bankafschriften
Btw-aangiften
Jaarrekeningen
Belastingaangiftes
Salarisadministratie

Ons systeem is zo ingericht dat je precies kunt bepalen welke taken je zelf wilt blijven doen en welke je liever uitbesteedt.

Eindelijk niet meer zelf al die bonnen en facturen inboeken! Je stuurt al je financiële stukken eenvoudig digitaal naar ons door via je laptop, smartphone, scanner, e-mail, Dropbox of Google Drive. Alles komt terecht in het platform waar je met je boekhouder samenwerkt.

De door jou aangeleverde stukken worden automatisch binnen 48 uur verwerkt. De software analyseert en interpreteert alle aangeleverde documenten. Heb je je zakelijke rekening bij een van de volgende banken? Dan worden alle banktransacties voor je opgehaald en automatisch aan je facturen gekoppeld.

Triodos
Bunq (betaalrekening en creditcard)
BNP Paribas
KBC
Regio Bank
ASN
SNS Bank
Van Lanschot
ING (betaalrekening en creditcard)
ICS
American Express
ABN Amro
Rabobank
Knab
Citibank
Paypal

SumUp
DISH
Shopify
Plug&Pay
Gripp
Simplicate
WooCommerce
Outsmart
Zapfloor
Compufact
Lucy
Monitr
Fuga
Taxbee
Cafca
Visma (Bouwsoft, Brincr, CASH, Teamleader)

En dankzij slimme integraties haal je de nodige data uit verschillende bronnen op in een handomdraai. Je hoeft niet langer handmatig alles bij elkaar te zoeken, onze software neemt dat voor je uit handen!

Al jouw financiële administratie in één overzicht

In het financiële dashboard vind je alles overzichtelijk terug. Al je ingestuurde stukken, netjes geboekt en digitaal gearchiveerd. En ook diverse tools, zoals online factureren en een CRM systeem. Bij elke boeking maakt onze software automatisch een relatie voor je aan in je CRM.

Het systeem maakt op basis van AI automatisch een openstaande post aan om facturen te betalen of te ontvangen, inclusief een BTW boeking. Deze vorm van Robotic accounting (of Robotic Process Automation) werkt met een AI-technologie om zo processen te leren en verbeteren. Door AI toe te passen, kunnen we terugkerende en handmatige administratieve taken automatiseren.

Naast je complete financiële administratie is er in het digitale archief ook plaats voor al je belangrijke stukken. Zo hoef jij nooit meer uren te zoeken naar belangrijke papieren, die je ooit ergens in een (digitale) map had weggestopt.

Stukken als de oprichtingsakte, een kopie van je paspoort, diverse polissen, huurcontracten, personeelscontracten en nog veel meer kun je hier overzichtelijk onderbrengen. Altijd alles bij de hand, overzichtelijk in de cloud.

Met ons innovatieve boekhoudplatform ben jij altijd up-to-date, 24 uur per dag, 7 dagen per week. Wij noemen dit "Ondernemen met het Excellent gevoel", want als ondernemer wil jij je niet druk maken over je financiën.

Financiële administratie uitbesteden: super makkelijk geregeld

Je boekhouding en financiële administratie uitbesteden geeft je veel vrijheid en optimaal inzicht in je financiële situatie. In het opstartgesprek bespreken we je situatie en behoeften. We adviseren over de inrichting van je boekhouding en richten het systeem voor je in.

Wij voeren maandelijkse controles uit, versturen de btw-aangifte en maken de jaarstukken voor je op. Ook zorgen wij dat niet automatisch herkende stukken alsnog netjes in je administratie terechtkomen. En natuurlijk zijn wij er altijd voor zakelijk financieel advies. Op basis van je jaarcijfers helpen we je bij het nemen van beslissingen over investeringen of andere grote uitgaven.

Administratie uitbesteden voor eenmanszaken en mkb-bedrijven

Heb je een eenmanszaak of een klein tot middelgroot bedrijf? Dan weet je hoe belangrijk een goed georganiseerde administratie is. Maar ook hoe tijdrovend het kan zijn. Voor mkb-ondernemers en zzp'ers is administratie uitbesteden vaak de slimste keuze om focus te houden op wat écht belangrijk is: ondernemen en groeien.

Onze diensten zijn specifiek afgestemd op de behoeften van Nederlandse ondernemers. Of je nu net start als eenmanszaak of al jaren een succesvol mkb-bedrijf runt, wij bieden een oplossing die past bij jouw situatie. Door je administratie uit te besteden, krijg je niet alleen tijd terug, maar ook waardevol inzicht in je bedrijfsprestaties.

Met ons online boekhoudpakket heb je 24/7 toegang tot je financiële gegevens. Dit betekent dat je altijd en overal kunt zien hoe jouw bedrijf ervoor staat. Geen verrassingen meer bij de belastingaangifte, maar continue inzicht in je financiële situatie.

Besteed vandaag nog je boekhouding aan ons uit!

Veelgestelde vragen over het uitbesteden van je administratie

Door je boekhouding en financiële administratie uit te besteden, houd je meer tijd over voor je onderneming en krijg je inzicht in je financiële situatie. Bij Excellent Finance werk je via een online boekhoudplatform waarin je administratie wordt verwerkt en je actuele bedrijfscijfers kunt bekijken. Daarnaast worden onder meer je administratie gecontroleerd, belastingaangiften verzorgd en jaarstukken opgesteld.

Je kunt je financiële stukken digitaal aanleveren. Excellent Finance noemt hiervoor onder meer je laptop, smartphone, scanner, e-mail, Dropbox en Google Drive. De documenten komen terecht in het boekhoudplatform waarin je met je boekhouder samenwerkt. Je krijgt daarnaast toegang tot een digitaal archief waarin je belangrijke stukken kunt terugvinden.

De kosten voor het uitbesteden van je administratie zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals de grootte van je onderneming, het aantal transacties per maand en de diensten die je nodig hebt. Na een vrijblijvend persoonlijk kennismakingsgesprek maakt Excellent Finance een passende offerte die aansluit bij jouw specifieke situatie.

Je kunt vrijwel alle financiële administratie uitbesteden. Excellent Finance noemt onder meer inkomende en uitgaande facturen, bonnetjes, bankafschriften, btw-aangiften, jaarrekeningen, belastingaangiftes en salarisadministratie. Het systeem is zo ingericht dat je zelf kunt bepalen welke taken je wilt blijven uitvoeren en welke taken je wilt uitbesteden.

Ja. Bij Excellent Finance blijf je via het boekhoudplatform en financiële dashboard inzicht houden in je administratie en belangrijke bedrijfscijfers, zoals kosten en winst. Je ingestuurde stukken worden geboekt en digitaal gearchiveerd. Daarnaast kun je zelf bepalen welke administratieve taken je blijft uitvoeren en welke je uitbesteedt.