Boekhouding automatiseren, hoe werkt dat?

Je boekhouding automatiseren, is dat mogelijk? Als ondernemer houd je graag alle touwtjes strak in handen. Een helder overzicht van je boekhouding is daarbij onmisbaar. Je kunt je volledige boekhouding uitbesteden aan een accountant, maar de kans is groot dat je daardoor het overzicht verliest, dat wil je niet.

Je boekhouding automatiseren is de oplossing. Want boekhouden hoeft helemaal niet moeilijk of tijdrovend te zijn. Door je boekhouding te automatiseren bespaar je veel tijd. Tegenwoordig wordt steeds meer gedigitaliseerd, daardoor wordt het steeds makkelijker om administratieve handelingen te automatiseren.

Groot voordeel voor jou is niet alleen de tijdwinst die het je oplevert, je krijgt ook een veel completer en actueler beeld, doordat alle waardevolle data gecombineerd wordt in één softwareoplossing. Benieuw wat je kunt automatiseren in je boekhouding? Lees dan verder.

Facturen digitaal en geautomatiseerd

Heb je nu nog mappen vol facturen in de kast staan? Ga over op digitaal. Slimme boekhoudprogramma’s bieden je de mogelijkheid om offertes en verkoopfacturen digitaal op te stellen. De software houdt voor je bij wanneer deze facturen betaald moet zijn en wanneer je een herinnering wilt sturen bij het uitblijven van betaling.

Ook je inkoopfacturen wil je digitaal hebben. Steeds vaker krijg je facturen digitaal in je mail. Stuur ze meteen door naar je digitale archief. Zo heb je al je facturen op één plek bij elkaar en kun je ze snel terugvinden. Goed geautomatiseerde boekhoudprogramma’s werken met een speciale inbox en kunnen automatisch facturen uitlezen. Zodra er een factuur binnenkomt in deze inbox zal het systeem de factuur lezen, verwerken en archiveren.

Zelfs losse bonnetjes van bijvoorbeeld een zakelijke lunch, parkeer ticket of aankoop in een winkel kun je op deze manier laten verwerken. Maak een foto van de bon en stuur deze naar je speciale inbox. Het systeem doet de rest. Je hoeft dus nooit meer uren te grabbelen in die schoenendoos vol bonnetjes.

Automatiseer je betalingen

Werk je met maandelijkse abonnementen? Of verstuur je vaak dezelfde facturen naar dezelfde klanten? Tijd om deze tijdrovende klus te automatiseren. Stel via je boekhoudprogramma een automatische incasso in en je hebt er geen omkijken meer naar. Het systeem zorgt dat elke maand jouw facturen geïncasseerd worden.

Nog zo’n tijdrovende klus is het matchen van betalingen. Zijn al je openstaande facturen betaald? Je kunt eenvoudig je zakelijke rekeningen koppelen aan je boekhouding. Zo worden automatisch de banktransacties van al je in- en verkoopfacturen gematcht en verwerkt in je boekhouding. Dat scheelt je heel veel tijd en werk.

Automatiseer je btw aangifte

Zie je altijd als een berg op tegen de btw aangifte? Iedere keer weer alle bonnen bij elkaar zoeken, uitdraaien maken van de bank, zorgen dat je niets vergeet. Zodra je boekhouding geautomatiseerd is, wordt het doen van je btw aangifte een eitje. Jij zorgt ervoor dat je boekhouding is bijgewerkt en op het moment dat je aangifte moet doen is het alleen een druk op de knop. Makkelijker kunnen we het niet maken…

Je boekhoudprogramma heeft een koppeling met de Belastingdienst, zodat je in één keer je btw aangifte kunt versturen, vanuit je boekhouding. Zo wordt boekhouden wel heel eenvoudig. Het juiste online boekhoudprogramma neemt je veel werk uit handen. Die tijd kun je mooi besteden aan het laten groeien van je business.

Hoe meer je koppelt, hoe beter

Je boekhouding automatiseren betekent zoveel mogelijk systemen met elkaar koppelen. Zodra je boekhoudsysteem ‘praat’ met je zakelijke bankrekening, je PayPal account, de Belastingdienst, je webshop, kassasysteem en bijvoorbeeld een incassobureau, zijn er bijna geen menselijke handelingen meer nodig om alles op rolletjes te laten lopen.

Hoe meer je kunt koppelen, hoe beter je boekhouding geautomatiseerd kan worden. Je hele boekhouding wordt op deze manier verzameld op één centraal punt. Zodat jij met een klik op de knop inzicht hebt in je complete boekhouding.

Automatisch volledig inzicht in je boekhouding

Wat is er fijner dan altijd en overal volledig inzicht hebben in je boekhouding? Menig ondernemer droomt ervan. Zodra je veel financiële processen binnen je boekhouding automatisch laat verlopen, levert dat je een schat aan data op. Hiermee kun jij beslissingen nemen, gebaseerd op actuele cijfers.

Voelt het wat eenzaam, zo’n digitaal boekhoudsysteem? Overleg je graag met je boekhouder over je financiële situatie? Dat begrijpen we bij Excellent Finance als geen ander. Een bedrijf succesvol maken en houden is niet altijd even makkelijk. Soms is het gewoon fijn om even met een adviseur te sparren.

Daarom krijg je bij ons het beste van twee werelden. Een geautomatiseerde boekhouding én persoonlijk financieel advies op maat. Op basis van je jaarcijfers adviseren we je bij het nemen van belangrijke beslissingen. Zo sta je er nooit alleen voor.

Ontdek wat je boekhouding automatiseren jou op kan leveren. In een persoonlijk gesprek kijken we hoeveel jij kunt besparen door je boekhouding te automatiseren.